学校全体教职员工：

《广州医科大学经费支出审批制度》（广医大发〔2023〕179号）自2024年1月1日实行，该制度实行后，由于审批权限等变化，经费支出审批表和报销指引相应更新。

一、新经费支出审批表

2024年1月1日起使用更新版广州医科大学经费支出审批表，2024年3月1日起旧版经费支出审批表停止使用。更新版经费支出审批表在财务处网站-资料下载栏目下载，下载地址：https://cwc.gzhmu.edu.cn/info/1006/2791.htm。

请各部门（项目）负责人签批经费支出审批表确认支出结算业务及结算票据的相关性、真实性、合法性、合规性和合理性，并对此负责。

合法性、合规性指报销事项符合国家和学校的法律法规和相关制度；合理性指报销事项应有经费来源和支出预算，经费支出符合经济效益原则；真实性指报销事项真实发生，不得虚构，报销票据及附件真实有效，不得伪造；相关性指报销事项与经费所支持的业务内容相关，报销票据及附件与开支项目相关。

二、新报销指引

财务处更新了报销指引，可以扫描下方二维码下载，也可以在财务处网站-服务指南下载。

特别提示：针对近期校外劳务费报销资料不完整、导致发放失败的情况，我处整理了常见错误，请各位教职工注意：

1、校外人员劳务费所需的附件材料：请示（横纵向项目经费除外，即J\A\Q\G\04及2017年前数字开头的项目编号以及有任务书的项目）、经费支出审批表、印领表（系统上打印出来的清单）、劳务费发放说明、签领表。

2、经费支出审批表上需填写的内容：部门、日期、项目号、付款项目那一栏需填写：发放XXX的劳务费，大小写金额（填写应发金额、而）、经办人签名、项目负责人签名（经办人和项目负责人不能是同一人）。

3、印领表左上方有一栏审批人，需项目负责人签名。计税月份要在当月。

4、劳务费发放说明模板在财务处网站-资料下载，下载后根据里面的内容填写，请注意填表人和证明人不能是同一人。

5、每份劳务费清单上都留一个制单人的电话，方便资料错误时财务处联系您。

6、2024年1月起，由于税务系统升级后纳税人手机号码成为必填项，否则将无法申报该人员个人所得税。为确保所有人员能够顺利进行个人所得税申报，涉及到校外人员劳务费发放信息录入时，收款人的手机号码设为必填内容。

              财务处        

                               2024年1月09日