各位老师、同学：

根据财务处网报工作的推进情况，现就报账业务的相关事项通知如下：

一、网报业务包含9个模板。

（一）    【日常费用报销】模板报销办公费、印刷费、线

上培训费、邮电费、广州市内交通费、公务用车运行维护费、咨询费、物业管理费、水电费、租赁费、无实际出行的飞机票退票费、维修（护）费、材料费、委托业务费、福利费和其他业务支出(含线上会议注册费)。

（二）    【国内差旅费】模板报销国内出差的差旅费。

（三）    【因公出国（境）费】模板报销因公到国外（境

外）出差的差旅费。

（四）    【国内会议】模板报销以广州医科大学名义举办

的会议（符合在华国际会议的除外）住宿费、伙食费及其他费用。

（五）    【在华国际会议】模板报销广州医科大学名义在

我国境内举办的、与会人员来自3个或3个以上国家和地区（不含港、澳、台地区）的会议住宿费、伙食费及其他费用。

（六）    【培训费】模板报销广州医科大学名义举办的培

训发生的费用。（参加线上培训在日常费用报销中填报）

（七）    【外宾公务接待费】模板报销广州医科大学接待

有国外（境外）人员参加的接待费用。

（八）    【国内公务接待费】模板报销广州医科大学的接

待费用（符合外宾公务接待的除外）。

（九）    【借款业务】模板办理以上各项业务的借款。

二、非网报业务从10月18日起启用报账预约，使用【非网报业务预约】模板办理，具体操作见附件。非网报业务包含设备采购、科研（课题）项目非商城采购等，请每周二至四到财务处报账大厅办理。

    三、网报业务可提前七天预约，每天早上08:30开始办理。

四、科研（课题）经费分配请于每周三到财务处119室唐老师办理。

五、请报账人在预约时间之前办理完报销审批手续，并按约定时间提前10分钟到财务处报到。如因特殊情况无法前往办理报账的，应在约定的时间前办理取消预约（可当天取消预约），把“时间段”让给其他报销人。因财务处报账业务繁忙，对连续爽约两次以上的经办人，财务处将暂停该经办人的报销预约资格。

 

                                    财务处

                              2022年10月14日

附件

非网报业务预约操作指引

 

第一步：通过学校网上办公系统进入【财务管理信息系统】，http://210.38.57.81:7001/login/home.do点击【新网上报销系统】，即可进入网报系统。

 

第二步：点击【我的报销】开始报销业务。

 

 

第三步：点击【新增】，点击“免授权项目”选择99999999项目，进入界面显示报销业务模板。

 

 

 第四步：点击进入【非网报业务预约】模板。

 

第五步：填写报销总金额和经办人联系电话。

第六步：填写结算方式。

备注：转工资储蓄卡指转入学校发放工资的广发银行储蓄卡。转入其他银行储蓄卡的，可在“对公汇款”点“录入转账信息”输入银行信息。

第七步：确认报账信息是否正确。点“分配金额”可自动将金额填入。

备注：如需增加报销项目，点“新增项目”，分配每个项目的报销金额。

第八步：确认无误后，提交网报单。

第九步：系统提交成功后，即可打印确认单及预约报账时间。