学校各部处，各学院，各科研单位，各项目负责人：

为做好2021年年终结算工作，现就网上报销业务相关事项通知如下：

一、预约时间安排。报销预约系统的放号时间为每天早上8:30，提前七天放预约号（即周一早上8:30放下周一的预约号），请报销人提前做好规划。

二、报销人应提前到财务处报到并办理报账。报销人必须按预约时间提前到财务报账大厅外的报到机扫描网报单上的二维码完成报到后再办理报账。为免占用他人的预约时间段，请报销人按预约时间准时到财务报账大厅办理，超过预约时间段15分钟的，需重新预约时间报账。

三、参加网上会议或培训相关费用的网报须知。报销人报销网上会议或网上培训费用时，应使用“日常费用报销”模板填报，其中网上会议注册费在“其他业务支出”填报，网上培训在“培训费”填报。

四、所有的网报业务均需录入发票信息。根据税务核查的需要，所有网上报账均需要录入全部发票信息，包括电子发票和纸质发票。

五、为简化流程，下列报销业务暂不采用网上报账，请报销人到报账大厅面报：

（一）科研或课题项目的非商城采购业务；

（二）科研项目经费用于学校内部结算业务，如：缴交学校动物中心动物试验费等；

（三）落实审计整改相关业务，如：办理退款等。

（四）科研项目结题相关的账务调整业务；

（五）科研或课题资金分配；

（六）劳务费发放；

（七）工资薪酬发放、公积金汇储、借支备用金返纳；

（八）采购中心集中采购业务。

（九）设备购置等固定资产、无形资产的报账业务。

（十）其他在网报系统没有对应模板的报销项目。

特此通知。

                          财务处

                            2021年11月18日