广州医科大学财务处

 

横向科研、教务课题经费入账办理流程

一、查询经费是否到账

    项目负责人或者委托经办人到财务处报账大厅查询经费是否到账，并将经费到账证明（银行存款进账单等）进行扫描或复印，留存扫描件或复印件作为经费入账依据之一。

 

二、办理经费入账审批

   （一）备好相关纸质材料（合同协议盖章版复印件、科研经费分配方案表、科研经费预算表、银行存款进账单复印件等纸质版各1份），并将上述材料电子版（其中，合同协议需盖章原件扫描件PDF及含盖章页WORD版，科研经费分配方案表需EXCEL版）发送至财务处、科研处邮箱（财务处经办人及邮箱：彭老师，292785523@qq.com；科研处经办人及邮箱：彭老师、龙老师，16292659@qq.com)。

 （二）填写经费支出审批表，报归口部门审批。

注：科研类课题归口科研处审批；教学类课题归口教务处审批。课题经费在10万元及以上的，还需分管副校长和校长审批。

三、办理经费项目编号

   凭上述第二点经费入账相关资料报财务处经办人（行政楼一楼115室彭老师）办理经费项目编号手续，科研项目要求先在科研系统生成项目编号后再由财务经办人员录入财务系统，教务类项目无需填写项目编号，由财务处经办人予以编号并录入财务系统。

四、开具发票

   项目编号录入财务系统后，到财务处报账大厅刘老师处开具增值税普通发票或者专用发票，同时需提供相关资料（付款单位名称、开户银行、银行账号、纳税识别号、开票内容）。

五、办理涉税事项

到财务处税务经办人员（行政楼一楼103室舒老师）办理开票计税事项。

六、领取发票

   前往报账大厅取发票，经费入账手续办理完结。

 

财务处联系人：彭菁菁             联系电话：37103081

科研处联系人：彭维、龙惠丹       联系电话：37103513